Anda telah mengirim puluhan lamaran kerja, namun tidak satu pun yang berbuah panggilan wawancara. Atau mungkin, Anda kerap lolos hingga tahap akhir, tetapi selalu gagal di garis finish. Jika ini yang terjadi, kemungkinan besar ada kesalahan melamar kerja yang tidak Anda sadari sedang merusak peluang Anda. Dalam proses rekrutmen yang semakin kompetitif, kesalahan kecil sekalipun bisa menjadi alasan HRD untuk menyaring Anda keluar.

Artikel ini akan mengungkap kesalahan-kesalahan fatal yang sering dilakukan pemula—bukan hanya dari sisi teknis, tetapi juga dari pola pikir dan sikap selama proses seleksi. Dengan memahami jebakan ini, Anda bisa menghindarinya dan meningkatkan peluang Anda secara signifikan. Mari kita telusuri satu per satu, karena terkadang yang membedakan kandidat yang diterima dan ditolak bukanlah apa yang mereka lakukan, tetapi apa yang tidak mereka lakukan.

1. Mengirim CV & Surat Lamaran “Satu Untuk Semua”

Ini adalah kesalahan paling umum dan paling fatal. Mengirim dokumen generik yang sama ke semua perusahaan menunjukkan kurangnya effort dan ketidakseriusan. HRD dapat dengan mudah mengenali lamaran template yang tidak dipersonalisasi. Sebagai solusi, Anda harus menyesuaikan CV dan surat lamaran untuk setiap posisi. Pertama, analisis kata kunci dalam deskripsi pekerjaan. Kemudian, soroti pengalaman dan skill yang paling relevan. Terakhir, ubah ringkasan profil (summary) agar selaras dengan nilai dan kebutuhan perusahaan yang Anda tuju.

2. Tidak Proofreading: Typo dan Kesalahan Tata Bahasa

Satu kesalahan ketik dapat menciptakan kesan ceroboh dan tidak profesional. HRD seringkali menganggap ini sebagai indikator kurangnya perhatian terhadap detail. Oleh karena itu, selalu lakukan proofreading berkali-kali. Selain itu, mintalah orang lain untuk memeriksa dokumen Anda. Lebih baik lagi, bacalah dokumen dari bawah ke atas untuk fokus pada ejaan dan tata bahasa. Perhatikan juga konsistensi format, font, dan ukuran teks.

3. CV Terlalu Panjang atau Terlalu Singkat

Untuk pemula atau profesional dengan pengalaman di bawah 5 tahun, CV idealnya satu halaman. Sebaliknya, CV yang terlalu panjang cenderung berisi informasi tidak relevan. Di sisi lain, CV yang terlalu singkat mungkin terkesan kurang substansi. Fokus pada kualitas, bukan kuantitas. Gunakan bullet point yang padat dan hasil yang terukur. Selain itu, hindari memasukkan pengalaman yang tidak terkait dengan posisi yang dilamar.

4. Mengabaikan Instruksi dalam Iklan Lowongan

Setiap perusahaan memiliki proses aplikasi yang berbeda-beda. Sebagian meminta CV dikirim via email dengan subjek tertentu. Sebagian lain meminta mengisi form online. Namun, banyak pelamar mengabaikan instruksi spesifik ini. Akibatnya, lamaran mereka langsung dianggap tidak patuh pada aturan. Maka dari itu, baca dengan seksama setiap instruksi. Kemudian, ikuti dengan tepat—mulai dari format file, nama file, hingga metode pengiriman.

5. Memfokuskan pada Tugas, Bukan Pencapaian

Banyak pemula hanya mencantumkan daftar tugas (job description) di CV mereka. Padahal, HRD ingin mengetahui kontribusi dan hasil yang Anda capai. Misalnya, jangan tulis “Bertanggung jawab untuk media sosial perusahaan”. Sebagai gantinya, tulis “Meningkatkan engagement Instagram sebesar 40% dalam 3 bulan melalui strategi konten yang terencana”. Dengan demikian, gunakan formula: Kata Kerja Aksi + Tugas + Hasil Terukur.

6. Tidak Melakukan Riset tentang Perusahaan

Datang ke wawancara tanpa mengetahui latar belakang perusahaan adalah bentuk ketidakpedulian. Pewawancara akan langsung kehilangan minat. Sebelum melamar atau wawancara, lakukan riset mendalam. Pertama, pahami produk, layanan, dan nilai inti perusahaan. Kedua, cari tahu perkembangan terbaru mereka. Ketiga, pahami budaya kerja dan tantangan industri mereka. Dengan cara ini, Anda dapat menyesuaikan jawaban dan menunjukkan kesungguhan.

7. Mengeluh tentang Perusahaan atau Atasan Lama

Ini adalah lampu merah besar bagi HRD. Mengeluh tentang pengalaman kerja sebelumnya menandakan Anda mungkin bermasalah dengan hubungan kerja. Meskipun pengalaman Anda buruk, ungkapkan dengan diplomatis. Misalnya, daripada mengatakan “Bos saya tidak kompeten”, katakan “Saya mencari lingkungan yang lebih kolaboratif dan mendukung perkembangan karir”. Dengan demikian, fokuslah pada apa yang Anda cari, bukan pada apa yang Anda hindari.

8. Gagal Menyiapkan Pertanyaan untuk Pewawancara

Saat pewawancara bertanya, “Apakah Anda ada pertanyaan untuk kami?”, jawaban “Tidak” atau “Sudah jelas” adalah kesalahan besar. Pertanyaan yang baik menunjukkan ketertarikan dan pemikiran kritis. Oleh karena itu, siapkan 3-4 pertanyaan bermakna. Misalnya, “Bagaimana budaya tim di departemen ini?” atau “Apa harapan untuk 6 bulan pertama kandidat yang sukses?” Hindari pertanyaan tentang gaji dan benefit di tahap awal, kecuali pewawancara yang membuka topik.

9. Tidak Follow-Up atau Follow-Up yang Berlebihan

Setelah wawancara, tidak mengirim email terima kasih adalah kesalahan. Namun, melakukan follow-up terlalu sering juga tidak baik. Sebagai pedoman, kirim email terima kasih dalam 24 jam setelah wawancara. Kemudian, jika tidak ada kabar dalam waktu yang dijanjikan, tunggu 1-2 minggu sebelum mengirim email follow-up yang sopan. Jangan menghubungi via telepon berulang kali atau melalui media sosial pribadi.

10. Mindset yang Salah: Melamar Semua Lowongan yang Ada

Banyak pemula beranggapan “semakin banyak lamaran, semakin besar peluang”. Faktanya, pendekatan ini justru tidak efektif. Ketika Anda melamar semua lowongan tanpa filter, kualitas aplikasi menurun. Sebaliknya, fokus pada 5-10 perusahaan yang benar-benar sesuai dengan minat dan kemampuan Anda. Selain itu, luangkan waktu untuk menyesuaikan setiap aplikasi. Dengan cara ini, Anda bukan sekadar mencari pekerjaan, tetapi membangun karier.

Cara Memperbaiki: Checklist Sebelum Mengirim Lamaran

Untuk menghindari kesalahan melamar kerja di atas, gunakan checklist berikut sebelum mengirim setiap aplikasi:

• ✅ CV dan surat lamaran sudah dipersonalisasi untuk perusahaan ini
• ✅ Telah dilakukan proofreading 2 kali (sendiri dan orang lain)
• ✅ Format file dan nama file sesuai instruksi
• ✅ CV fokus pada pencapaian, bukan sekadar tugas
• ✅ Sudah melakukan riset dasar tentang perusahaan
• ✅ Email memiliki subjek yang jelas dan profesional
• ✅ Dokumen lampiran tidak terlalu besar (maks 2MB)
• ✅ Kontak dan LinkedIn profile sudah diperbarui

Proses melamar kerja adalah seni menghindari kesalahan, bukan hanya tentang membuat yang benar. Setiap kesalahan melamar kerja yang Anda perbaiki adalah langkah mendekati penerimaan. Ingatlah bahwa setiap penolakan bukanlah akhir, tetapi umpan balik untuk memperbaiki pendekatan Anda. Mulai sekarang, perlakukan setiap lamaran sebagai proyek khusus—dengan riset, persiapan, dan eksekusi yang matang. Dengan menghindari kesalahan-kesalahan fatal ini, Anda akan berada di 20% pelamar yang benar-benar dipertimbangkan serius oleh HRD.